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Privacy Policy

TruetoScale.art – Operated by Ulpia GmbH, Vienna, Austria

English

Last updated: July 2026

1. Introduction

TruetoScale.art (“TrueToScale”, “we”, “us”) respects your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you use our platform.

We are committed to complying with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Austrian data protection law.

2. Data Controller

The data controller is:
Ulpia GmbH
Vienna, Austria
Email: privacy@truetoscale.art

3. What Data We Collect

  • Account data: Name, email address, password (encrypted)
  • Artist data: Bio, profile image, artworks, portfolio information
  • Usage data: IP address, browser type, pages visited, device information
  • Communication data: Messages sent through the contact form

4. How We Use Your Data

We use your data to:

  • Provide and improve the TrueToScale platform
  • Enable artists to create portfolios and sell artwork
  • Send important service notifications
  • Respond to your inquiries
  • Comply with legal obligations

5. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

  • Your consent (when you create an account or contact us)
  • Contractual necessity (to provide our services)
  • Legitimate interest (improving the platform, fraud prevention)
  • Legal obligations

6. Cookies and Tracking

We use essential cookies to make the website function properly. We do not use advertising or third-party tracking cookies without your consent.

7. Data Sharing

We do not sell your personal data. We may share data with trusted service providers (hosting, email delivery) who are bound by confidentiality agreements.

8. Your Rights (GDPR)

You have the right to:

  • Access your personal data
  • Correct inaccurate data
  • Request deletion of your data (“right to be forgotten”)
  • Restrict or object to processing
  • Data portability
  • Withdraw consent at any time

To exercise these rights, contact us at privacy@truetoscale.art.

9. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or destruction.

10. Data Retention

We keep your data only as long as necessary to provide our services or as required by law.

Deutsch

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

1. Einleitung

TruetoScale.art („TrueToScale“, „wir“, „uns“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und schützen.

Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzrecht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Ulpia GmbH
Wien, Österreich
E-Mail: privacy@truetoscale.art

3. Welche Daten wir erheben

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
  • Künstlerdaten: Bio, Profilbild, Kunstwerke, Portfolio-Informationen
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten über das Kontaktformular

4. Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verwenden Ihre Daten, um:

  • Die TrueToScale-Plattform bereitzustellen und zu verbessern
  • Künstlern Portfolios und Verkauf zu ermöglichen
  • Wichtige Benachrichtigungen zu versenden
  • Ihre Anfragen zu beantworten
  • Rechtlichen Pflichten nachzukommen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von:

  • Ihrer Einwilligung
  • Vertragserfüllung
  • Berechtigtem Interesse
  • Rechtlichen Verpflichtungen

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

7. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) weiter, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung oder Widerspruch der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf Ihrer Einwilligung

Kontaktieren Sie uns dazu unter privacy@truetoscale.art.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste oder gesetzlich erforderlich ist.

Français

Dernière mise à jour : Juillet 2026

1. Introduction

TruetoScale.art (« TrueToScale », « nous ») respecte votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et le droit autrichien.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
Ulpia GmbH
Vienne, Autriche
Email : privacy@truetoscale.art

3. Données collectées

  • Données de compte : Nom, adresse e-mail, mot de passe (crypté)
  • Données d’artiste : Biographie, photo de profil, œuvres, informations de portfolio
  • Données d’utilisation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées
  • Données de communication : Messages envoyés via le formulaire de contact

4. Utilisation de vos données

Nous utilisons vos données pour :

  • Fournir et améliorer la plateforme TrueToScale
  • Permettre aux artistes de créer des portfolios et vendre des œuvres
  • Envoyer des notifications importantes
  • Répondre à vos demandes
  • Respecter nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de :

  • Votre consentement
  • L’exécution du contrat
  • Notre intérêt légitime
  • Nos obligations légales

6. Cookies et suivi

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ou de suivi tiers sans votre consentement.

7. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données. Nous pouvons les partager avec des prestataires de confiance (hébergement, envoi d’e-mails) liés par des obligations de confidentialité.

8. Vos droits (RGPD)

Vous avez le droit de :

  • Accéder à vos données
  • Corriger des données inexactes
  • Demander la suppression de vos données
  • Limiter ou vous opposer au traitement
  • Obtenir la portabilité de vos données
  • Retirer votre consentement à tout moment

Contactez-nous à privacy@truetoscale.art.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.

10. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services ou conformément à la loi.

Italiano

Ultimo aggiornamento: Luglio 2026

1. Introduzione

TruetoScale.art (« TrueToScale », « noi ») rispetta la tua privacy. Questa Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

Rispettiamo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la legge austriaca sulla protezione dei dati.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:
Ulpia GmbH
Vienna, Austria
Email: privacy@truetoscale.art

3. Dati che raccogliamo

  • Dati dell’account: Nome, indirizzo email, password (criptata)
  • Dati dell’artista: Biografia, immagine del profilo, opere, informazioni sul portfolio
  • Dati di utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate
  • Dati di comunicazione: Messaggi inviati tramite il modulo di contatto

4. Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo i tuoi dati per:

  • Fornire e migliorare la piattaforma TrueToScale
  • Consentire agli artisti di creare portfolio e vendere opere
  • Inviare notifiche importanti
  • Rispondere alle tue richieste
  • Rispettare gli obblighi di legge

5. Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati sulla base di:

  • Il tuo consenso
  • L’esecuzione del contratto
  • Il nostro interesse legittimo
  • Gli obblighi di legge

6. Cookie e tracciamento

Utilizziamo solo cookie tecnici essenziali. Non utilizziamo cookie pubblicitari o di tracciamento di terze parti senza il tuo consenso.

7. Condivisione dei dati

Non vendiamo i tuoi dati personali. Possiamo condividerli con fornitori di servizi fidati (hosting, invio email) vincolati da accordi di riservatezza.

8. I tuoi diritti (GDPR)

Hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali
  • Correggere dati inesatti
  • Richiedere la cancellazione dei dati
  • Limitare od opporti al trattamento
  • Ottenere la portabilità dei dati
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento

Contattaci a privacy@truetoscale.art.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati.

10. Periodo di conservazione

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario a fornire i nostri servizi o come richiesto dalla legge.

Español

Última actualización: Julio 2026

1. Introducción

TruetoScale.art (« TrueToScale », « nosotros ») respeta tu privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales.

Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la ley austriaca de protección de datos.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es:
Ulpia GmbH
Viena, Austria
Email: privacy@truetoscale.art

3. Datos que recopilamos

  • Datos de la cuenta: Nombre, correo electrónico, contraseña (encriptada)
  • Datos del artista: Biografía, imagen de perfil, obras, información del portafolio
  • Datos de uso: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas
  • Datos de comunicación: Mensajes enviados a través del formulario de contacto

4. Cómo utilizamos tus datos

Utilizamos tus datos para:

  • Proporcionar y mejorar la plataforma TrueToScale
  • Permitir a los artistas crear portafolios y vender obras
  • Enviar notificaciones importantes del servicio
  • Responder a tus consultas
  • Cumplir con obligaciones legales

5. Base legal para el tratamiento

Tratamos tus datos sobre la base de:

  • Tu consentimiento
  • La necesidad contractual
  • Nuestro interés legítimo
  • Obligaciones legales

6. Cookies y seguimiento

Utilizamos únicamente cookies técnicas esenciales. No utilizamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros sin tu consentimiento.

7. Compartir datos

No vendemos tus datos personales. Podemos compartirlos con proveedores de servicios de confianza (alojamiento, envío de correos) sujetos a obligaciones de confidencialidad.

8. Tus derechos (RGPD)

Tienes derecho a:

  • Acceder a tus datos personales
  • Corregir datos inexactos
  • Solicitar la eliminación de tus datos
  • Limitar u oponerte al tratamiento
  • Obtener la portabilidad de los datos
  • Retirar tu consentimiento en cualquier momento

Contáctanos en privacy@truetoscale.art.

9. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos.

10. Conservación de datos

Conservamos tus datos solo durante el tiempo necesario para prestar nuestros servicios o según lo exija la ley.